12 Dicas que transcendem descontos: Construa conexões profundas com assessorias esportivas

No mundo dos eventos esportivos, a relação entre organizadores e grupos de assessorias esportivas muitas vezes se resume a oferecer descontos para atrair inscrições. No entanto, essa abordagem, embora eficiente em curto prazo, raramente constrói uma conexão duradoura e significativa. 

Em vez de seguir o caminho tradicional, por que não explorar estratégias que realmente valorizem as parcerias?

Aqui estão 12 ideias que vão além dos descontos e promovem um relacionamento mais profundo e envolvente com este público, que, segundo pesquisas com organizadores do Ticket Sports, chega a atingir de 20% a 40% dos inscritos de eventos na maior parte do país.

1. Workshops exclusivos para treinadores e assessores

Imagine oferecer aos líderes de assessorias a oportunidade de participar de workshops personalizados, abordando temas como estratégias de treinamento, inovação em metodologias e uso de tecnologia no esporte. Esses eventos não apenas agregam valor ao trabalho deles, mas também posicionam o organizador como um verdadeiro parceiro estratégico, interessado no crescimento e sucesso mútuo.

2. Programas de fidelidade baseados em experiência

Em vez de simplesmente oferecer descontos, que tal criar programas de fidelidade que recompensem as assessorias com experiências exclusivas? Pense em visitas aos bastidores dos eventos, encontros com atletas de elite ou participação em conferências de planejamento. Essas experiências criam memórias valiosas e reforçam a parceria, transformando o relacionamento em algo muito mais significativo.

3. Criação de conteúdo colaborativo

Envolver as assessorias na criação de conteúdo voltado para o público em comum é uma excelente forma de engajamento. Isso pode incluir vídeos de preparação para o evento, podcasts sobre dicas de performance ou posts em redes sociais que contemplem as rotinas de treinamento dos grupos. Além de promover ambas as marcas, essa colaboração gera um conteúdo autêntico que ressoa com os atletas e consequentemente atrairá mais público para os seus eventos.

4. Desafios interativos pré-evento

Organize treinos pré prova, desafios online entre as assessorias, como competições de fotos ou vídeos com o tema do evento, ou desafios de quilômetros percorridos até a data da prova. Imagine a motivação extra que os atletas sentirão ao saber que suas melhores performances serão destacadas no evento. Isso não apenas cria um espírito de comunidade, mas também engaja os participantes de uma forma divertida e interativa.

5. Parcerias para desenvolvimento de produto

Trabalhar em conjunto com as assessorias para co-criar produtos ou serviços que possam ser utilizados no evento é uma maneira poderosa de fortalecer a conexão. Linhas de camisetas personalizadas para aquelas que vem de fora ou programas de treinamento específicos para os participantes são exemplos de como essa colaboração pode beneficiar a todos. Ao envolver as assessorias no processo criativo, você constrói um relacionamento baseado na inovação e na cooperação.

6. Criação de canais exclusivos

Imagine um canal exclusivo para as assessorias inscritas no evento, quem sabe por whatsapp, onde elas possam compartilhar dicas, rotinas de treino e interagir diretamente com vocês, os organizadores. Essa comunidade se torna um espaço valioso para troca de ideias, feedbacks e para a criação de estratégias conjuntas de engajamento dos atletas, fortalecendo ainda mais os laços entre todos os envolvidos.

7. Ofertas personalizadas para atletas

Em vez de descontos genéricos, que tal criar pacotes personalizados para os atletas das assessorias? Treinos especiais pré-evento, sessões de recuperação ou kits exclusivos com produtos alinhados ao perfil de cada grupo são formas de mostrar que você realmente entende e valoriza as necessidades dos participantes. A personalização aumenta o valor percebido, cria novas formas de receita e ainda fortalece a parceria de forma significativa.

8. Sessões de networking durante o evento

Promover sessões de networking dedicadas às assessorias durante o evento pode ser uma excelente forma de criar conexões duradouras. Imagine um espaço onde as assessorias possam trocar experiências, apresentar novos treinadores ou até discutir projetos futuros. Isso cria um ambiente colaborativo, onde as assessorias podem formar parcerias e se conectar com outros profissionais da área e acima de tudo, você pode ser esta ponte de transformação.

9. Reconhecimento público das assessorias

Todos gostam de ser reconhecidos por seu trabalho, inclusive as assessorias. Destaque-as durante o evento, seja por meio de homenagens no palco, premiações especiais, materiais impressos ou ainda em colab nas redes sociais. Reconhecer publicamente o trabalho das assessorias não só fortalece a parceria, mas também motiva os atletas a se engajarem ainda mais, sabendo que fazem parte de algo especial.

10. Envolvimento das assessorias no planejamento do evento

Envolver as assessorias na tomada de decisões do evento é uma forma poderosa de criar um senso de pertencimento. Convide-as a participar de grupos consultivos ou reuniões de planejamento, onde possam opinar sobre a escolha de percursos ou estratégias de marketing. Ao incluir as assessorias nesse processo, você não apenas obtém insights valiosos, mas também fortalece a parceria ao mostrar que suas opiniões são importantes.

11. Utilização de “pacers” assinados por marcas

Outra ideia é a utilização de “Pacers” durante as provas, que sejam “assinados” por assessorias esportivas. Esses pacers não apenas auxiliam os atletas no controle do ritmo durante a corrida, mas também promovem a visibilidade das assessorias, criando uma nova fonte de visibilidade. Além disso, as assessorias se sentem valorizadas e integradas ao evento de maneira significativa.

12. Projetos especiais com tenda exclusiva para assessorias

Para aumentar ainda mais o engajamento, os organizadores podem oferecer a opção de projetos especiais voltados para as assessorias, como feito para patrocinadores, o organizador pode desenhar formatos especiais, como tenda exclusiva no dia do evento, equipada com café da manhã, banheiro privativo e massagem. Essa comodidade extra não só diferencia a experiência das assessorias, mas também pode se tornar um atrativo adicional para outros grupos participarem e se engajarem mais profundamente com o evento.

Como exemplo de uma iniciativa criativa que gera uma conexão significativa entre organizadores e assessorias, a Maratona de Curitiba se destaca ao utilizar cada quilômetro do percurso para que assessorias convidadas façam sua festa e celebrem cada km. Essa estratégia cria uma atmosfera única de envolvimento e pertencimento.

Thayna Belchior, responsável pela área exclusiva de relacionamento com grupos esportivos no Ticket Sports, resume bem a importância dessas iniciativas: “Quando pensamos em como nos conectar verdadeiramente com as assessorias, precisamos ir além do desconto. É sobre atender e se relacionar com carinho, criar experiências que mostrem que estamos juntos na jornada, valorizando o papel crucial que essas assessorias desempenham no sucesso dos eventos.”