Precificação inteligente em eventos esportivos: Como atrair atletas e garantir lucro

Após mais de uma década trabalhando diretamente com vocês, organizadores de eventos esportivos, desde iniciantes até líderes dos maiores projetos do Brasil, percebo que, independentemente da experiência, muitas dificuldades se repetem. Uma das mais comuns é não precificar inscrições de maneira estratégica e sustentável. Seja para quem está começando ou para quem já possui um evento consolidado, a precificação é um desafio constante, pois equilibra expectativas do público, custos reais e claro, a necessidade de lucro.

Frases como “Vamos lançar com o mesmo preço que o evento X”, “Acredito que este valor vai atrair mais inscritos” ou “Eu acho que este preço vai gerar reclamações” continuam surgindo em conversas com organizadores de todos os portes.

Embora a experiência e o instinto sejam ferramentas valiosas, elas sozinhas não bastam para sustentar uma estratégia robusta de precificação.

Um desafio compartilhado: Do pequeno ao grande evento

Tanto organizadores iniciantes quanto os mais experientes enfrentam a pressão de entregar uma experiência de alta qualidade enquanto mantêm a saúde financeira de seus projetos e quanto maior, maior o desafio. A diferença está no alcance do impacto: para pequenos eventos, erros de precificação podem significar prejuízo imediato. Já para grandes eventos, podem comprometer a reputação e até atrair críticas públicas, prejudicando relações comerciais e parcerias futuras.

Em diversas discussões com profissionais de eventos já consolidados, percebo que até estes grandes organizadores caem na armadilha de priorizar comparações com concorrentes ou repetir valores sem analisar o que faz sentido para seu público e formato. Por outro lado, iniciantes muitas vezes subestimam custos ou superestimam a disposição do público em pagar, levando a lotes subvalorizados ou eventos deficitários.

Concorrência não paga suas contas

Copiar o preço de outro evento pode parecer uma solução simples, mas pode esconder armadilhas graves. Cada projeto tem sua estrutura, seus custos e seu público. Um grande organizador que cobra preços altos pode justificar isso com serviços exclusivos e parcerias robustas, enquanto um evento menor pode competir em valor agregado com preços competitivos.

Dados do Ticket Sports mostram que 70% dos atletas tomam decisões com base no custo-benefício percebido, e não no menor preço.

Isso significa que, independentemente do tamanho do evento, a narrativa sobre a experiência é tão importante quanto o preço em si.

O ponto comum: Sensação não é estratégia

A confiança na intuição também é algo que acompanho com recorrência, tanto entre os iniciantes quanto entre organizadores experientes.

No entanto, mesmo com uma bagagem pessoal ou experiência direta, decisões financeiras sem o suporte de dados concretos podem levar a erros significativos, como:

• Subestimar custos, o que compromete a lucratividade e pode gerar prejuízos.
• Perder oportunidades de gerar receita com vendas adicionais, como camisetas premium, souvenirs turísticos, áreas exclusivas ou experiências diferenciadas que poderiam atrair mais inscritos.
• Criar lotes de inscrição desbalanceados, resultando em fases de venda que não possuem estratégias claras de conversão, deixando oportunidades e dinheiro na mesa.

Uma pesquisa recente sobre os hábitos de consumo dos atletas revelou que 62% dos participantes preferem lotes promocionais iniciais, mas muitos acabam sendo arrastados para os lotes finais ao decidirem participar do evento na última hora, mesmo pagando mais caro. No entanto, quando esses lotes finais são mal planejados — seja por uma quantidade insuficiente ou pelo encerramento inesperado —, isso pode gerar frustração nos atletas. Em grandes eventos, essa insatisfação pode escalar rapidamente para críticas públicas, afetando a reputação do evento e afastando potenciais inscritos em edições futuras.

Um planejamento estratégico que considera a dinâmica de vendas em todos os lotes é essencial para garantir tanto a satisfação dos atletas quanto o sucesso financeiro do evento. Ferramentas como os relatórios de perfil, comportamento de compra e análise completa de público, disponíveis em tempo real na área do organizador no sistema Ticket Sports, são exemplos práticos de como dados podem ser utilizados para tomar decisões mais precisas, se destacar perante patrocinadores e ajustar estratégias ao longo do processo de vendas. Esses insights ajudam a identificar padrões de consumo, prever demandas com maior precisão e otimizar os resultados, transformando informações em um diferencial competitivo valioso.

Planejar com base em dados, e não apenas em intuições ou experiências passadas, é a diferença entre ajustar estrategicamente sua oferta e enfrentar situações que podem desvalorizar a percepção do evento.

A lição: Conheça o que você está oferecendo

Para justificar o preço das inscrições, organizadores precisam responder a perguntas essenciais:

• Quais são os custos reais do evento?
• O que torna o evento único para os atletas?
• Quais diferenciais serão oferecidos e como serão comunicados?

No caso de grandes eventos, itens como camisetas premium, áreas VIP e serviços adicionais são diferenciais esperados e valorizados. A clareza na apresentação desses benefícios é fundamental para justificar um preço mais alto e evitar frustrações.

Dados e ferramentas para uma gestão inteligente

Independente do tamanho do evento, uma planilha bem estruturada é sua melhor aliada para, antes de tudo, basear suas decisões em dados, organizar custos, calcular margens e planejar lotes de inscrição com eficiência. Ao final desta matéria, você encontrará planilhas gratuitas de precificação e planejamento de lotes, projetadas para atender às necessidades de eventos de todos os portes.

Além disso, estratégias fundamentadas em dados — como as do Perfil do Atleta 2024 — oferece uma compreensão detalhada sobre o comportamento, as preferências e os hábitos de consumo dos atletas. Esses insights são essenciais para que tanto organizadores iniciantes quanto experientes se posicionem de forma estratégica no mercado, desenvolvendo eventos que sejam ao mesmo tempo atrativos para os participantes e financeiramente sustentáveis.

Planejamento é o segredo do sucesso

Seja para pequenos ou grandes eventos, o sucesso não depende de sorte ou improviso. Ele é construído com planejamento estratégico, decisões baseadas em dados e uma narrativa clara sobre a experiência entregue ao atleta. Para grandes organizadores, isso significa ir além das expectativas e utilizar sua escala para inovar continuamente.

Baixe agora os materiais gratuitos abaixo e descubra como transformar a precificação do seu evento em uma vantagem competitiva. Com dados e planejamento, você pode garantir o sucesso financeiro e entregar experiências inesquecíveis para os atletas!

Materiais gratuitos:

• Perfil do Atleta 2024
• Planilha de Custos
• Planilha de Planejamento de Lotes
• Guia Completo de Preços em Eventos
• Relação com Marcas e Hábitos de Consumo

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