5 dicas essenciais para negociar bons patrocínios

Práticas que vão descomplicar e otimizar suas negociações de patrocinadores e parceiros.

Fechar patrocínios para eventos esportivos exige estratégias específicas, especialmente porque essas negociações tendem a ser complexas, envolvendo múltiplos tomadores de decisão e em algumas vezes altas quantias de investimento. Aqui estão cinco estratégias essenciais para ajudar organizadores de eventos esportivos a garantir boas negociações e fechar patrocínios que se conectem com seu público.

1. Antecipe os obstáculos

No planejamento de vendas, é crucial não apenas definir metas e objetivos, mas também analisar os riscos potenciais. Identifique possíveis obstáculos que os patrocinadores possam ter, como questões sobre o custo, visibilidade da marca, retorno sobre investimento (ROI) e alinhamento com o público-alvo do evento. Desenvolva respostas e soluções para essas dúvidas antecipadamente.

Uma prática útil é realizar apresentações prévias com sua equipe, simulando a negociação. Isso permite identificar e corrigir possíveis falhas no discurso e preparar respostas convincentes para as questões mais comuns.

2. Seja autoridade

Seja um especialista não apenas no seu evento, mas também no mercado esportivo e nas necessidades dos patrocinadores. Estude minuciosamente sua proposta, os patrocinadores potenciais, mapeie seus concorrentes e as tendências do setor. Isso ajuda a construir confiança e credibilidade, fatores essenciais para negociações de alto valor e oferecer maior credibilidade.

Quando você compartilha conhecimento com patrocinadores, as chances de uma percepção positiva aumentam. Um organizador bem informado e preparado facilita o processo de decisão e fortalece sua reputação, a do seu evento e de sua marca.

3. Resolva um problema

Focar nas necessidades e desafios dos patrocinadores é fundamental. Investigue quais são as dores e objetivos deles e como seu evento pode oferecer soluções eficazes. Faça perguntas para entender melhor o que eles procuram em uma parceria.

Essa abordagem mostra que você está genuinamente interessado em proporcionar valor e uma experiência positiva, criando um vínculo de confiança que pode ser decisivo para o fechamento do patrocínio.

4. Valorize os diferenciais do seu evento

Depois de entender as necessidades dos patrocinadores, destaque como seu evento pode atendê-las. Em vez de se concentrar apenas nas características e no custo da parceria, enfatize os benefícios e as experiências que seu evento pode proporcionar às pessoas, que são a parte realmente mais importante e impactada em todo este processo.

Por exemplo, demonstre como o patrocínio pode aumentar a visibilidade da marca, engajar o público-alvo ou oferecer experiências transformadoras. Focar no POR QUE e não no COMO, ajuda a reduzir objeções e a valorizar a sua proposta.

5. Habitue-se a um sistema de CRM

Um sistema de CRM (Customer Relationship Management) é uma ferramenta valiosa para organizar e otimizar suas negociações. Com um CRM, você pode gerenciar o histórico de contatos, identificar oportunidades promissoras e manter um acompanhamento eficiente com os patrocinadores de ponta a ponta. Podendo ser feito até mesmo em uma simples planilha do google ou em um sistema que oferece algum tipo de funil.

O uso de tecnologia permite um processo de vendas mais inteligente e produtivo, ajudando você a ter uma base de dados de fácil acesso, entender melhor cada patrocinador em potencial e a conduzir negociações de forma mais organizada e eficaz.

Importante: Entenda bem sobre o preço

Para garantir que sua proposta de patrocínio seja atrativa, é essencial ter uma compreensão clara sobre a precificação de eventos esportivos. Para aprofundar seu conhecimento, confira o material gratuito Preços em Eventos: o Guia Completo. Este guia oferece insights valiosos que podem ajudar a estruturar sua oferta de maneira mais competitiva e alinhada às expectativas dos patrocinadores.

Implementando essas cinco estratégias e aproveitando os recursos disponíveis, você estará mais preparado para fechar grandes patrocínios e garantir o sucesso do seus eventos esportivos.