Abertura de evento: precisamos falar sobre a importância do planejamento
Então, você finalmente decidiu abrir aquele evento que estava no papel. Idealizou cada detalhe minuciosamente, mas resolveu ignorar toda aquela burocracia e aquele papo chato do time de executivos de conta sobre a importância de ter um planejamento antes de apertar o botão “publicar”.
Eu sei. É estressante ter que pensar em tantos detalhes e a vontade de ver as inscrições chegando e o seu evento ganhando força, é enorme.
É claro que nós, que estamos sempre aqui torcendo pelo sucesso de cada evento, também gostaríamos que fosse assim. Mas a realidade costuma ser um pouco diferente.
O lado bom? Vivenciamos grandes experiências de perto, dia após dia, e podemos compartilhar tudo o que aprendemos com a convicção de que, se você seguir essas dicas, seu evento terá muito mais chances de ser um sucesso.
Mas vamos para a prática?
Trouxemos dois cenários de abertura. Fomos buscar exemplos reais e comparar um evento que foi bem planejado, vamos chamar de Evento A e Evento B, o que foi aberto sem nenhum tipo de planejamento.
EVENTO A
Evento aberto sem preparação ou qualquer estrutura.
?? Divulgação começou junto com a abertura das inscrições
??Algumas informações mudaram no meio do caminho
?? Dúvidas chegando o tempo todo
?? Atendimento mais reativo
O resultado infelizmente já era esperado…
Atletas super insatisfeitos, filas gigantes na retirada de kits, solicitações de reembolso, reclamações em canais de atendimento, Procon… e por aí vai, um verdadeiro pesadelo.
Agora vamos analisar um evento preparado antes da abertura.
EVENTO B
✅ Cronograma organizado com antecedência
✅ Lotes revisados antes de entrar no ar
✅ Página do evento com regulamento disponível
✅ Regras e processos já definidos
O resultado?
Uma abertura muito mais segura, organizada e controlada. Estamos falando de uma diferença de resultado enorme.
E talvez esse seja o maior aprendizado de todos: uma boa abertura não acontece por acaso.
Ela acontece quando existe planejamento, alinhamento e acompanhamento antes mesmo do evento ir ao ar.
Publicar uma página é fácil.
Por isso, desconfie de soluções que prometem abrir seu evento em poucos minutos, sem qualquer orientação ou suporte estratégico. Publicar uma página é fácil. Construir uma abertura preparada para ter resultado e performar, é outra história.
A Ticket não quer estar ao seu lado só no operacional.
Queremos participar da estratégia, ajudar nas decisões importantes e compartilhar tudo o que aprendemos acompanhando milhares de eventos ao longo dos anos. ?
Quer se aprofundar nesse assunto e adquirir ainda mais conhecimento? Acompanhe nossos episódios da série Abertura de Eventos nas nossas redes sociais
Esse conteúdo foi últil pra você? Leia também:
