Seu evento precisa vender mais inscrições?

Na última quarta-feira (29), ocorreu o RUN EXPO 2025, primeiro encontro da região de Campinas dedicado a todo o ecossistema das corridas e eventos esportivos, um ambiente de negócios, networking, conhecimento e experiências.

O evento contou com dois dias recheados de conteúdo, insights e personalidades do cenário esportivo.

Dentre as apresentações, o painel “Como vender mais inscrições” composto por Igor Arantes (Bee Sports) e Cado Santos (Agência Milk) levantou um questionamento importante:

Por que você quer vender mais inscrições?

Será que vender mais vai solucionar o problema do seu evento?

Ou melhor, você está preparado para vender mais?

Muitas inscrições não é sinônimo de sucesso

Como você mede o sucesso do seu evento?

Se sua resposta foi número de inscrições, talvez seja necessário repensar.

O planejamento de um evento vai muito além do número de medalhas e camisetas. Por trás do pórtico de chegada, tem muito estudo de logística, segurança e planejamento envolvido.

Nesse cenário, planejar um evento para 500 pessoas envolve uma certa quantidade de água, banheiros, mobilização pública, médicos, segurança e vários outros elementos.

Todo esse estudo é convertido em retorno financeiro por meio das inscrições. Em outras palavras, quanto mais inscrições, maior é o retorno financeiro.

Entretanto, aumentar as inscrições e não se preocupar com os demais detalhes pode representar um grande risco para seus atletas e eventos.

Quais são os riscos?

Podemos apresentar uma lista enorme das consequências de aumentar o número de inscritos. Entretanto, vamos trazer só algumas para poder facilitar a imaginação, vejamos:

Do lado do atleta, faltar água, filas enormes para banheiro, falta de medalha, equipe médica incapaz de atender todos os participantes, falta de segurança são algumas situações que podem ocorrer.

Qualquer situação dessa que ocorra de forma isolada, já afasta o atleta de sua prova. Agora, quando todas essas ocorrem juntas, o dano é quase irreparável e ele não quer mais participar da sua prova.

Por outro lado, quando pensamos do ponto de vista do evento, a reputação fica abalada, relação com os patrocinadores instável e a dificuldade de atrair novos apoiadores aumenta. Tudo isso afeta seu evento e a relevância dele no cenário que está cada dia mais competitivo.

Trata-se de uma relação direta: Atleta insatisfeito resulta em uma péssima fama para seu evento.

Como medir o sucesso do seu evento

O sucesso de uma corrida não está apenas em “vender mais inscrições”, mas em entregar uma experiência memorável.

Foque em oferecer uma jornada completa (da inscrição ao pós-prova) para que gere satisfação, pertencimento e vontade de voltar. Naturalmente, isso atrairá mais participantes e fará com que seu evento cresça de forma sustentável.

Durante o painel, Igor Arantes usou uma expressão marcante:

“Aproveite o status quo“

Em outras palavras, valorize o que o seu evento já tem de melhor neste momento. Invista em aprimorar processos, ouvir os atletas e fortalecer sua base antes de pensar em expandir.

Conclusão

Diante do exposto, ficou claro que muitos inscritos não é sinônimo de sucesso.

Assim, antes de querer colocar mais atletas na prova, prepare-se para recebê-los bem. A reputação do seu evento é construída com base na experiência e não no número de atletas.

Ao investir na qualidade da experiência do atleta, você constrói um evento sólido, confiável e desejado.
E é isso que, no fim das contas, faz um evento esportivo vender mais e melhor.