Sua corrida vale ouro? Dicas para mensurar o retorno socioeconômico e o impacto turístico na sua cidade

A indústria de eventos esportivos está em constante crescimento, e com ela a necessidade de mensurar o impacto econômico desses eventos. Para organizadores, entender o retorno financeiro gerado para a comunidade e órgãos públicos é fundamental para justificar investimentos e atrair novos patrocinadores. Mas como obter esses dados?

A dor de muitos organizadores

Muitos organizadores de eventos esportivos enfrentam um desafio em comum, a dificuldade em quantificar o impacto turístico de suas iniciativas. Saber como os eventos impulsionam a economia local, geram empregos e atraem visitantes é crucial para demonstrar a entrega de valor.

Para ajudar a solucionar esse problema, reunimos algumas boas práticas que podem ser implementadas no dia a dia da jornada de produção, tais como:

• Pesquisas de Satisfação: Aplique questionários aos participantes e estabelecimentos locais para coletar dados sobre gastos, origem dos visitantes e satisfação com o evento.
• Parceria com Convention & Visitors Bureaus (CVBs): Utilize dados históricos e projeções do CVB para estimar o impacto econômico do seu evento.
• Monitoramento de Redes Sociais: Analise o número de menções, o alcance e o sentimento dos participantes nas redes sociais.
• Análise de Dados de Hospedagem: Utilize plataformas como Hoteis.com, Ravenn.IO, Booking, para analisar a ocupação hoteleira e o perfil dos hóspedes.
• Pesquisa de Gastos: Busque apoio de instituições financeiras para analisar os gastos dos participantes.
• Entrevistas em Profundidade: Realize entrevistas com participantes e estabelecimentos locais para obter insights qualitativos.
• Monitoramento de Mídia: Acompanhe a cobertura do evento na mídia e calcule o valor publicitário equivalente.
• Comparação com Eventos Similares: Compare os resultados do seu evento com eventos similares realizados em outras cidades.
• Parceria com Universidades e Institutos de Pesquisa: Envolva instituições de ensino para realizar estudos mais aprofundados e obter dados científicos.
• Considere ter a seu lado uma assessoria de imprensa: Assessorias de imprensa têm o poder de criar as histórias com todos estes dados, apresentando a real devolutiva dos eventos a comunidade local, patrocinadores e órgãos governamentais.

O que diz o especialista

Thiago HC, turismólogo e responsável da plataforma Ravenn no Brasil, que oferece soluções de hospitalidade para organizadores de eventos, destaca a importância de simplificar o gerenciamento de hospedagem nos eventos esportivos. Ele afirma: “Hoje, os organizadores geram um fluxo turístico significativo para destinos nacionais, chegando a lotar as hospedagens, especialmente em grandes eventos realizados em cidades com menor capacidade hoteleira. No entanto, muitas vezes, eles não têm uma visão clara sobre a ocupação dos hotéis e o impacto socioeconômico que os atletas geram na cidade.”

Plataformas como a Ravenn abrem caminho para que os organizadores criem novas fontes de receita, aproveitando as comissões que os hotéis já pagam para sites de reservas. “Os organizadores de eventos esportivos geralmente têm pouco contato com as redes hoteleiras, mas essa aproximação oferece uma visão mais profunda sobre a ocupação na cidade, o perfil dos hóspedes e os gastos associados”, conclui. Com esses dados, os organizadores podem analisar melhor o impacto econômico e tomar decisões mais estratégicas.

O papel dos CVBs

Os Convention & Visitors Bureaus (CVBs) podem vir a ser um parceiro importante para os organizadores de eventos. Estas entidades têm como finalidade promover destinos, captar negócios, congressos e eventos e representar os seus associados em todo e qualquer pleito do interesse do segmento de atividade por eles integrado. Eles normalmente possuem dados históricos, ferramentas de análise e conhecimento do mercado local, o que os torna essenciais para a mensuração do impacto econômico no turismo esportivo.

Para maximizar o retorno de um evento esportivo e mensurar o impacto do turismo esportivo, é crucial adotar uma estratégia robusta e bem planejada. Um exemplo de sucesso é o trabalho realizado pela Visit Curitiba, que oferece uma assessoria completa para a candidatura de Curitiba e Região como sede de eventos. Eles desenvolvem um *bidding book detalhado, destacando o potencial turístico e econômico da região, e preparam materiais promocionais que ressaltam o valor do evento para a cidade.

Além disso, a Visit Curitiba facilita a intermediação com órgãos públicos para garantir apoio institucional e organiza visitas de inspeção, conectando os organizadores com fornecedores locais. Essas ações são complementadas pela instalação de um posto de informações turísticas durante o evento e pela inclusão do evento no calendário anual de eventos, aumentando sua visibilidade. Essas estratégias, exemplificadas pelo sucesso da Visit Curitiba, demonstram como é possível fortalecer a proposta de um evento esportivo e garantir um retorno significativo para patrocinadores e para o desenvolvimento econômico local. Para mais informações, visite Visit Curitiba.

Sugestões de pesquisas

Para aprofundar seus conhecimentos sobre o tema, sugerimos as seguintes pesquisas:

1. Impacto econômico de grandes eventos esportivos: Analise estudos de caso de eventos similares ao seu para identificar as principais variáveis que influenciam o impacto econômico.

2. Perfil do turista esportivo: Investigue o perfil dos participantes de eventos esportivos, seus hábitos de consumo e suas expectativas.

3. Sustentabilidade em eventos esportivos: Explore como a sustentabilidade pode ser integrada aos eventos esportivos e como mensurar seu impacto ambiental.

Mensurar o turismo esportivo é fundamental para demonstrar o valor dos eventos esportivos e atrair novos investimentos. Ao implementar as estratégias apresentadas neste artigo e trabalhando em parceria com os stakeholders locais, os organizadores podem obter dados precisos e tomar decisões mais estratégicas.

Lembre-se: A mensuração do turismo esportivo é um processo contínuo. Ao coletar e analisar dados de forma sistemática, os organizadores podem identificar oportunidades de melhoria e maximizar o retorno de seus eventos e consequentemente conquistar mais atratividade dos stakeholders.

*Bidding book – material técnico personalizado utilizado nos processos da captação de eventos. O documento pode ser digital ou impresso e encadernado.