Checklist para montar o regulamento perfeito do seu evento esportivo

Se você pensa que quase nenhum participante lê o regulamento do evento antes de fazer a inscrição, você está certo.

No entanto, esse é o primeiro local que ele irá consultar em caso de qualquer tipo de dúvida.

Um regulamento completo e bem estruturado vai te ajudar muito em casos de imprevistos, na segurança do evento e como esclarecedor mais rápido de dúvidas.

Uma atenção maior neste quesito pode até pode diminuir o volume de atendimento ou questionamentos nas redes sociais.

Por isso, criamos uma lista com os itens que não podem faltar no regulamento de qualquer evento de corrida de rua, triathlon, bike, trail e outras categorias:

Sobre o evento

• • Breve descrição; 
  • Data;
  • Local; 
  • Horário da largada;
  • Serviços disponíveis (guarda volumes, estacionamento, bicicletário, segurança e primeiros socorros).

Categorias e Modalidades

• • Distâncias;
  • Divisão por gênero ou idade. 

Participação

• • Quem poderá participar. No caso de corridas de rua, são normalmente usadas as regras da CBAT, Norma 12, 8º item;
  • Regras gerais/ recomendações no dia, como obrigação de uso de camiseta, uso de número de peito ou chip;
  • Horário recomendado para chegada;
  • Participação de acompanhantes (será permitido?);
  • Especificar sobre Grupos ou assessorias (montagem de tendas, acompanhamento dos treinadores durante o percurso).

Sobre a inscrição

• • Individual ou em grupos; 
  • Intransferível ou não;
  • Quanto tempo é aceito o cancelamento? Lembre-se que pelo Art. 49 – O consumidor pode desistir da inscrição, no prazo de até 7 dias corridos da confirmação do pagamento. Haverá alguma taxa para desistentes fora desse prazo?
  • Como será a alteração de itens como camisetas, distâncias, itens escolhidos no momento da compra;
  • Valores, muitos regulamentos compartilhavam os valores referentes por lote e atualmente alguns se comprometem com o valor do primeiro lote, deixando um asterisco, com a observação: os valores poderão sofrer reajustes durante o período de inscrições de acordo com critérios definidos pela organização;
  • Em caso de adiamento ou cancelamento devido à pandemia, o que será feito? Inscrição transferida automaticamente para nova data? Como funciona o reembolso?;
  • Descontos para estudantes ou idosos.

Kits

• • Composição de cada kit;
  • Grade de medidas;
  • Materiais usados;
  • Retirada e kits (local, data, horário, documentos necessários, retirada por terceiros).

Percurso e condições climáticas

• • Distâncias;
  • Duração máxima permitida;
  • Realização independente do clima no dia.

Premiação

• • Haverá premiação em dinheiro?
  • Quais categorias receberão premiações?

Segurança e protocolos

• • Deixe escrito os protocolos que devem ser seguidos como uso de máscara;
  • Como será a distribuição de premiação, hidratação e contato;
  • Pense em todos os aspectos que mudaram depois da pandemia e que podem gerar dúvida.

Sobre o organizador

• • Razão social, CNPJ, endereço;
  • Formas para entrar em contato.